Sisteme yeni çalışan listesi yükleme veya kayıtlı olan çalışanlarınızın bilgilerini toplu olarak güncelleme yapabilirsiniz.
Adım 1
Sorwe Connect panelinde "Görünüm" ekranında "Çalışan Sayısı" üzerine tıklayınız.
Adım 2
Açılan sayfada “Çalışan Listesi Güncelle” seçeneğine tıklayınız. Açılan pencerede dosya seçerek Sorwe Kullanıcı Veri Giriş Formu excel formatındaki yeni listenizi yükleyiniz.
Eğer excel liste ile yükleme yapılmayacaksa "Çalışan Ekle" butonu ile açılan penceredeki bilgiler doldurularak çalışanlar manuel olarak eklenebilir.Not: Çalışan listenizi güncellemeden önce sistemde kayıtlı çalışan listenizi görebilmeniz ve olası bir teknik problemin önüne geçebilmek için “Çalışan Listesini İndir” butonundan bilgisayarınıza indirmenizi öneririz.
Not: Çalışanların eklenebilmesi için ad, soyad ve e-posta alanlarının dolu olması zorunludur. E-posta adresi yoksa telefon numarasının girilmesi gerekmektedir.Adım 3
Yüklediğiniz excel dosyasındaki ilgili sütun başlıklarını seçip eşleştiriniz.
Excel dosyasında size özel profiller varsa (Kullanıcı Veri Giriş Formu excel dosyasında “R” sütunundan sonra eklenen başlıklar) “Size Özel Profiller” başlığı altında ilgili profilleri de seçiniz.
Tüm başlıklar seçildikten sonra “Analizi Başlat” butonuna basınız.
Önemli Not: Sütun bilgisi seçilmeyen veriler sistem içerisine aktarılmayacaktır.
Adım 4
Liste yüklendikten sonra karşınıza özet ekran çıkacaktır. Bu ekranda çalışan listenizde eklenen, çıkarılan, güncellenen çalışan sayıları isimlerle birlikte detaylı olarak görünecektir.
Yeni çalışanlara şifre gönderilsin seçeneği seçildiğinde çalışan listeniz yüklendikten hemen sonra Sorwe'ye yeni eklenecek çalışanlara mail veya sms yoluyla Sorwe'ye giriş yapabilmesi için kullanıcı bilgileri gönderilir. Dilerseniz bu seçeneği işaretlemeyip çalışanlara şifrelerini daha sonra "Çalışan Listesi" sayfasından da gönderebilirsiniz.
“Çalışan Listesini Yükle” butonuna bastığınızda yükleme başlayacak ve tamamlandığında işlemi yapan yönetici kullanıcıya “Çalışan Listeniz Güncellendi” maili gönderilecektir.
Şifre gönderimi gerçekleştirildikten 15 gün içerisinde çalışanlar kendilerine iletilmiş olan bağlantıdan şifre gönderimi gerçekleştirebilmektedir.