Çalışan listenizi ve izinlerinizi Kolay ik verilerinizden otomatik olarak yönetmek için aşağıdaki tanımları yapmanız yeterlidir.
Tanımlamaları gerçekleştirmeden önce Kolay ik üzerindeki kullanıcı bilgilerinde mail adresi veya başında sıfır bulunmadan cep telefonu numarası bulunduğuna emin olunuz.
Sol alttaki alandan Marketplace sayfasına geçiniz. Açılan Entegrasyonlar sayfasında Kolay ik kartı altındaki Uygulama Ekle butonuna tıklayınız.
Entegrasyonu aktif hale getirmek için Kolay ik üzerinden token oluşturarak bu bilgiyi Sorwe üzerinde tanımlamanız gerekmektedir
Kolay ik içerisinde Ayarlar butonundan Geliştirici Ayarları sekmesinden API Token oluşturabilirsiniz.
Kolayik üzerinden oluşturacağınız token için aşağıdaki onayları vermeniz gerekmektedir.
Kolayik'dan aldığınız token'ı Sorwe içerisine yazınız ve mavi onay butonuna basınız.
Token kabul edildikten sonra Çalışan Listesi Entegrasyonu alanında eşleştirme yapmanız gerekmektedir. Kolayik verileriniz bu seçimleriniz sonucunda Sorwe profillerine aktarılacaktır.
Ad, Soyad, Doğum tarihi, İşe Başlama Tarihi default olarak aktarılmaktadır. Entegrasyon alanında seçilmesine gerek yoktur.
Entegrasyon aktif hale getirildikten sonra her gün sonunda çalışan verileriniz otomatik olarak Kolay ik'daki verileriniz ile güncellenecektir.
Çalışanlardan bazılarının Sorwe sistemine aktarılmasını istemiyorsanız. Kolay ik içerisinde "Sorwe" ismiyle özel alan tanımlaması yapmanız gerekmektedir. Sorwe'ye aktarılmayacak kişiler için "Sorwe" alanı içerisine "Entegrasyona dahil olmayacaklar" ismiyle eklenmesi yeterlidir.
Entegrasyon başlatıldıktan sonra Kolay ik ve Sorwe arasındaki data senkronizasyonu istenirse Duraklat butonu ile geçici olarak durdurulup daha sonra tekrar başlatılabilir.
